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Ce système innovant pour la gestion de tous les échantillons collectés (insectes, plantes, ADN,…) est opérationnel depuis mai 2010. Les échantillons sont codés de manière unique par code barres, et l’ensemble des informations relatives à ces échantillons (nom, date de prélèvement, localisation du lieu de prélèvement, lieu de stockage au sein de l’unité, gestion des stocks …) sont enregistrés dans une base de données développée au sein de l’unité. Le nombre d’échantillons saisis y dépasse maintenant les 23 000 entrées. L’utilisation de cette base de données a été étendue à la réhabilitation de la collection d'insectes forestiers, unique en Europe, détenue au laboratoire. Cette collection contient un peu plus de 50 000 échantillons des différentes familles concernées et est donc de haute valeur patrimoniale. A l’occasion de la décontamination et du reconditionnement de cette collection, chaque spécimen a été doté d’un mini code-barres auto-adhésif collé sur son étiquette informative, saisi dans la base de données. L’objectif final est de mettre cette collection à disposition de la communauté scientifique concernée.